01 Décembre 2020

Surveillance et examen

1. Bref aperçu

Le suivi et l'examen sont des éléments clés d'un cadre de financement national intégré (INFF) efficace. et la responsabilité dans la mise en œuvre de l'INFF et des activités et réformes connexes. lorsque les conditions changent. Par exemple, les systèmes de surveillance peuvent être un catalyseur important pour une réponse rapide et la planification du rétablissement lors d'un choc tel que le COVID-19. Des examens réguliers fournissent des enseignements pour améliorer la mise en œuvre et la conception de l'INFF, y compris les mécanismes et processus de gouvernance et de coordination.

Le suivi et l'examen peuvent être menés à tous les niveaux de gouvernement - les agences centrales telles que les ministères de la planification et les ministères des finances, les ministères de tutelle ayant des responsabilités sectorielles et au niveau infranational par les institutions décentralisées. Elle peut également être menée par des acteurs non étatiques pour tenir le gouvernement responsable (voir les orientations sur le Building Block 4 Gouvernance et coordination pour les institutions et les processus qui peuvent faciliter l'accès à l'information par toutes les parties prenantes).

Dans le contexte d'un INFF, le suivi et l'examen rassemblent les données existantes et les systèmes de suivi de différents types de financement et les relient aux résultats (voir l'encadré 1 de la section 2). Il n'a pas pour objectif de remplacer ou de dupliquer ces systèmes. Il agit plutôt comme un « intégrateur » en rationalisant les efforts et en fournissant un accès aux informations pertinentes pour les politiques dans de multiples domaines de politique de financement, et en les réinjectant dans les processus intégrés d'élaboration des politiques.

Les sections 2 et 3 de ces orientations décrivent la valeur et le rôle du suivi et de l'examen de l'INFF. La section 4 présente les parties prenantes concernées, ainsi que les processus qui pourraient être utilisés comme points d'entrée. La section 5 se concentre sur les mesures que les pays peuvent prendre pour renforcer les systèmes de suivi et d'examen pertinents et s'assurer que les données et informations requises pour guider la mise en œuvre globale de l'INFF sont recueillies et utilisées par les décideurs (l'annexe 2 fournit un exemple de cadre de suivi et d'examen de l'INFF FN qui peut être utilisé pour rassembler des données et des informations provenant de différents systèmes). Il présente les éléments clés d'un système de suivi et d'examen dans le contexte d'un INFF et propose deux étapes pour renforcer (ou établir) un tel système, en fonction des processus, capacités, priorités et besoins existants d'un pays. La première consiste à établir une base de référence, y compris les niveaux d'adhésion, les rôles et responsabilités, ainsi que les systèmes de données et la capacité (une liste de contrôle pour cette étape est incluse dans l'annexe 1). La deuxième étape consiste à s'appuyer sur la base de référence et à combler les lacunes, en s'appuyant sur les bonnes pratiques établies sur le terrain et les exemples nationaux, dans quatre domaines : i) institutionnaliser le suivi et l'examen de l'INFF ; ii) intégrer les systèmes existants ; iii) relier le processus aux processus de réforme des données/statistiques en cours ou prévus et utiliser des solutions informatiques adaptées aux besoins ; et iv) tirer parti des connaissances et des enseignements des pairs et des plateformes régionales/mondiales de partage des connaissances.

Les responsables gouvernementaux nationaux, en particulier les membres du Comité de surveillance de l'INFF, lorsqu'il y en a un, et ceux qui ont des rôles et des responsabilités liés au suivi et à l'examen des flux et des politiques de financement, constituent le principal public. Les orientations fournissent également un point de référence commun pour les partenaires de développement qui soutiennent les pays dans ces efforts.

2. La valeur du suivi et de l'examen de l'INFF

Le suivi et l'examen de l'INFF peuvent aider les gouvernements à :

  • Rationaliser les efforts de suivi en réduisant les écarts (courants dans les domaines du financement et de l'investissement privés, et en relation avec l'impact du financement), les redondances, les chevauchements (comme entre les systèmes du gouvernement et des donateurs) et les désalignements dans les systèmes et processus de suivi existants liés à différents types de finances et domaines politiques de financement (suivi et examen de l'INFF en tant qu'« intégrateur », voir encadré 1) ;
  • Construire la base de preuves nécessaires (c'est-à-dire avec des données améliorées) pour améliorer l'efficience et l'efficacité des politiques de financement et des réformes, encourager une large participation aux processus politiques par toutes les parties prenantes concernées, et améliorer l'adhésion et la compréhension de la valeur de l'INFF ;
  • Examiner régulièrement la valeur ajoutée de la stratégie de financement de l'INFF , notamment si elle réussit à renforcer la mobilisation et à accroître la cohérence et l'alignement du financement par rapport aux priorités nationales de développement durable ;
  • Soutenir l'élaboration de politiques dynamiques en facilitant l'apprentissage de ce qui fonctionne et de ce qui ne fonctionne pas, et en permettant des ajustements de cours en temps opportun en réponse aux changements de conditions, tels que le paysage du financement et des risques ;
  • Créer des boucles de rétroaction positives , encourageant l'apprentissage et les innovations au niveau de la mise en œuvre à répercuter sur la conception des politiques ;
  • Renforcer les partenariats, le dialogue et la confiance entre les parties prenantes ;
  • Améliorer la transparence et la responsabilité .

Encadré 1. Suivi et examen de l'INFF en tant qu'intégrateur

Le suivi et l'examen de l'INFF peuvent agir comme un intégrateur (Figure 1), car ils s'appuient sur et rassemblent les systèmes de planification, de budgétisation et de suivi existants. Les pays ont tendance à mettre en place divers systèmes de suivi et d'examen (voir le tableau 1 de la section 4.2), qui sont souvent mal alignés et/ou font double emploi. Le suivi et l'examen de l'INFF facilitent le suivi des volumes et de l'impact de tous les types de financement (public, privé, international, national) ainsi que la mise en œuvre des politiques et stratégies de financement pertinentes, y compris leur impact par rapport aux objectifs nationaux de développement durable identifiés. . Ainsi, il intègre non seulement les systèmes de suivi existants dans tous les types de financement, mais fournit également un cadre pour les relier aux cadres de planification et de résultats liés aux plans de développement nationaux et/ou aux stratégies des ODD.

Le suivi et l'examen de l'INFF offrent également aux gouvernements la possibilité de rassembler des initiatives et des stratégies liées aux données et à la capacité statistique, qui sont souvent développées en silo. Cela peut aider à mieux relier les initiatives et les stratégies aux besoins concrets en données des décideurs nationaux (voir section 5.2, domaine d'action 3).

Figure 1. Surveillance et examen de l'INFF en tant que « système intégrateur »

3. Le rôle du suivi et de l'examen au sein d'un INFF

3.1. Suivi et examen au sein d'un INFF

Semblable au Building Block 4 sur la gouvernance et la coordination, le Building Block 3 sur le suivi et l'examen couvre les différentes phases de l'INFF, du début à la conception et à la mise en œuvre continue. Les leçons des premiers exécutants soulignent l'importance de convenir et d'articuler clairement la valeur ajoutée de l'INFF dès la phase de démarrage. Les outils de suivi et d'examen, tels que la théorie du changement, peuvent y contribuer, tout en offrant une perspective intégrée sur les activités liées à l'ensemble du processus INFF (voir encadré 2). Les informations sur les volumes et l'impact du financement ainsi que sur le fonctionnement des dispositifs de gouvernance connexes peuvent alimenter les besoins de financement en cours ou actualisés et les évaluations du paysage, les évaluations des risques et les diagnostics des contraintes contraignantes ( bloc de construction 1 ), afin de mieux comprendre l'allocation et l'utilisation des ressources actuelles. sources de financement, suivre les efforts de mobilisation et d'alignement, et identifier les risques et défis émergents. Les informations relatives aux progrès de la mise en œuvre de la stratégie de financement et à l'efficacité de la conception de l'INFF peuvent éclairer les ajustements à des politiques spécifiques ( Élément constitutif 2 ) et renforcer davantage les dispositifs de gouvernance et de coordination ( Élément constitutif 4 ).

Figure 2. Liens entre le bloc de construction 3 et les autres blocs de construction INFF

Comme l'illustre la figure 2, le suivi et l'examen de l'INFF peuvent aider à recueillir des données et des informations sur trois domaines principaux : i) les volumes et l'impact du financement ; ii) progrès dans la mise en œuvre de la stratégie de financement ; et iii) ce qui fonctionne/ce qui ne fonctionne pas dans la conception et la mise en œuvre de l'INFF. Plus précisément, il peut aider à répondre aux questions suivantes :

Volumes et impact des financements

  • Combien de financements publics et privés sont dépensés/investis dans le pays ?
  • Comment le financement est-il actuellement alloué ? Comment contribue-t-il à la réalisation des priorités nationales de développement durable ?
  • Dans quelle mesure les différents types de financement travaillent-ils en synergie et de manière intégrée vers des objectifs identifiés (au lieu de se nuire mutuellement) ?

Progrès dans la mise en œuvre de la stratégie de financement

  • La stratégie de financement (et les réformes politiques connexes) réussit-elle à accroître la mobilisation de financements supplémentaires conformément aux objectifs fixés et à partir des sources requises (par exemple, publiques/privées/nationales/internationales) ?
  • La stratégie de financement (et les réformes politiques connexes) réussit-elle à accroître la cohérence globale et l'alignement entre le financement et les priorités nationales de développement durable ?

Ce qui fonctionne / ce qui ne fonctionne pas dans la conception et la mise en œuvre INFF

  • Quelles leçons peut-on en tirer pour soutenir davantage les ajustements et les améliorations des politiques de financement ? Par exemple, quelle est l'efficacité des mécanismes sous-jacents de gouvernance et de coordination ? Y a-t-il des domaines de la stratégie de financement qui fonctionnent mieux que d'autres ?

Encadré 2. Une théorie du changement INFF

La phase de démarrage et la feuille de route INFF contiendront une description de la valeur ajoutée et la justification de la mise en œuvre d'un INFF dans un contexte national. Une « théorie du changement » INFF peut lier cette valeur ajoutée aux intrants, aux activités et aux résultats concrets et mesurables. Une telle « théorie du changement » énoncerait les intrants et les activités, ainsi que les extrants, les résultats et l'objectif ultime d'atteindre les priorités nationales de développement durable, ainsi que les principales hypothèses/facteurs de risque (voir la figure 3 pour un exemple d'une théorie INFF de changement). Il articulerait ainsi les activités à travers les éléments constitutifs (des évaluations et des diagnostics nécessaires, à la formulation et à l'examen des politiques de financement, à la mise en place de structures de gouvernance adéquates), et les lierait à des produits concrets, des résultats et l'impact ultime de la contribution à la réalisation du développement durable national. objectifs de développement. Ce faisant, il peut fournir la base d'un cadre de suivi et d'examen intégré et complet (voir l'annexe 2 pour un exemple), tout en permettant la flexibilité qui peut être nécessaire si les contextes nationaux et/ou mondiaux changent. Par exemple, les hypothèses et les facteurs de risque peuvent être réexaminés régulièrement, à mesure que des informations supplémentaires ou plus à jour deviennent disponibles via des exercices d'évaluation et de diagnostic. De même, la logique initiale reliant les intrants à l'impact souhaité peut être ajustée si nécessaire, au fur et à mesure que les informations issues du suivi régulier des progrès de la mise en œuvre de l'INFF deviennent disponibles. Ainsi, bien que l'élaboration d'une théorie du changement puisse apparaître visuellement comme un processus linéaire, ce n'est pas le cas ; cela impliquera inévitablement une validation et des ajustements réguliers et soutiendra l'apprentissage continu autour de la mise en œuvre de l'INFF.

Figure 3. Une théorie du changement INFF

Prérequis, hypothèses et facteurs de risque :

Engagement fort aux plus hauts niveaux politiques et techniques ; une large adhésion des parties prenantes concernées ; la volonté des acteurs et partenaires nationaux et internationaux non gouvernementaux de soutenir l'INFF ; contexte mondial propice ; disponibilité minimale de données sur les flux financiers et leur affectation/utilisation ; stabilité politique; secteur public fonctionnel.

3.2 Éléments clés

L'annexe 2 fournit une illustration d'un cadre complet de suivi et d'examen de l'INFF. Il montre comment les informations provenant de différents systèmes de suivi et d'examen (par exemple, ceux liés aux finances publiques, à la coopération internationale pour le développement et aux financements privés, le cas échéant) peuvent être rassemblées pour guider la mise en œuvre globale de l'INFF et l'élaboration des politiques de financement connexes.

Les éléments suivants constituent la base du cadre :

  • Une théorie du changement (TOC) - ou un cadre logique similaire - pour assurer une compréhension commune de la justification, des effets, des obstacles et des catalyseurs de l'INFF, tout en gardant à l'esprit la complexité du processus de changement, et en mettant l'accent sur l'activation des boucles de rétroaction et l'apprentissage . La portée de la table des matières, qui définira à son tour la portée et la profondeur du suivi et de l'examen requis, dépendra de la portée de l'INFF (par exemple, dans les pays où les INFF se concentrent sur des secteurs spécifiques ou des domaines de politique de financement, la table des matières sera portée plus étroite par rapport à celle d'un INFF couvrant l'ensemble d'un plan de développement national, comme illustré dans l'Encadré 2 de la Section 3.1 et dans l'Annexe 2) et sur des activités et des objectifs spécifiques articulés dans la stratégie de financement (par exemple, des changements ou l'introduction de nouveaux politiques, réglementations et instruments).
  • Des indicateurs pour identifier les données qui doivent être régulièrement collectées et rapportées pour suivre les progrès par rapport à la TdC. Dans la mesure du possible, ils devraient être retirés des cadres de suivi existants pour différents types de financement (tels que ceux liés au budget national et aux cadres de résultats de la coopération au développement). Des indicateurs ODD pertinents convenus à l'échelle mondiale peuvent également être applicables, en fonction de la portée de l'INFF du pays. Au niveau de l'impact, les indicateurs des plans nationaux de développement ou des plans sectoriels peuvent être utilisés. Aux niveaux des activités et des résultats, le choix des indicateurs sera éclairé par le plan d'action de l'INFF articulé dans le cadre de l'élément constitutif de la stratégie de financement (voir par exemple le tableau 5 dans les orientations de l'élément constitutif 2 sur la stratégie de financement ). Les indicateurs peuvent être quantitatifs ou qualitatifs et doivent être clairs (précis et sans ambiguïté), pertinents (adaptés au sujet traité), économiques (disponibles à un coût raisonnable), adéquats (fournissant une base suffisante pour évaluer les performances) et contrôlables ( pouvant faire l'objet d'une validation indépendante) (CREAM). La figure 4 fournit quelques exemples. Des exemples supplémentaires sont inclus dans l'annexe 2, qui présente également les informations clés qui sont généralement requises pour chaque indicateur.

Figure 4. Exemples d'indicateurs de produits et de résultats

  • Des cibles pour établir des objectifs communs pour ce qui doit être accompli et quand, afin d'atteindre les résultats identifiés dans la table des matières. Les cibles doivent être spécifiques, mesurables, réalisables, pertinentes et limitées dans le temps (SMART). Ces objectifs SMART doivent être éclairés par des délais et des considérations de séquencement dans la feuille de route et la stratégie de financement de l'INFF, et utiliser, dans la mesure du possible, des objectifs déjà identifiés dans les politiques et stratégies de financement existantes. L'annexe 2 en donne quelques exemples.
  • Systèmes de données et capacité à générer des données « suffisamment bonnes » pour permettre des rapports réguliers sur les indicateurs identifiés, ainsi que l'accès et l'utilisation de ces données par les décideurs et ceux qui les tiennent responsables. Le tableau 2 de l'élément constitutif 1.2 Évaluation du paysage financier donne un aperçu des sources de données nationales susceptibles de constituer la base des systèmes de données pertinents, tels que les publications statistiques des banques centrales, les comptes nationaux, les enquêtes des bureaux nationaux de statistiques, les publications budgétaires, les bulletins économiques, etc. (Les sources de données internationales peuvent compléter les sources nationales là où il y a des lacunes ; par exemple, les données de suivi des enquêtes du Forum pour la coopération en matière de développement et du Partenariat mondial pour une coopération efficace au service du développement peuvent éclairer l'alignement de l'APD sur les priorités nationales ; les données de la Banque mondiale sur la participation privée dans les infrastructures peut contribuer à surveiller l'ampleur et l'alignement des partenariats public-privé sur les priorités nationales).
  • Des ressources adéquates, y compris des ressources humaines au sein du gouvernement national pour s'assurer que le système est effectivement mis en œuvre et reste fonctionnel au fil du temps, et des incitations à se concentrer sur les résultats et l'impact. La responsabilité de la mise en œuvre de l'INFF incombe principalement aux gouvernements nationaux et nécessite donc que des ressources et des capacités appropriées soient disponibles parmi les responsables gouvernementaux. Cependant, il repose également sur la collaboration et la participation d'autres acteurs tels que les partenaires au développement, le secteur privé et la société civile. Des ressources et des compétences adéquates en matière de suivi et d'examen parmi toutes ces parties prenantes constituent donc également un élément important de réussite.

Encadré 3. Le rôle des évaluations au sein d'un INFF

L'évaluation est l'appréciation systématique et objective d'un projet, d'un programme ou d'une politique en cours ou achevé, de sa conception, de sa mise en œuvre et de ses résultats . Même si les termes examen et évaluation sont parfois utilisés comme synonymes, une évaluation est généralement une évaluation plus solide, plus complète et plus approfondie. L'évaluation est utilisée dans tous les secteurs et sujets pour déterminer la pertinence et la réalisation des objectifs, la cohérence de l'intervention avec d'autres interventions dans un pays, un secteur ou une institution, l'efficience, l'efficacité, l'impact et la durabilité du développement . L'évaluation, comme d'autres systèmes d'examen, a un double objectif de fournir des preuves de la responsabilité et de l'apprentissage pour informer les ajustements politiques et l'amélioration de la qualité, ainsi que de soutenir la transparence et la surveillance des dépenses.

L'évaluation est un vaste domaine d'étude, avec une littérature abondante et des méthodologies et approches adaptées à des secteurs spécifiques. Les normes et principes d'évaluation internationalement reconnus comprennent : les normes de qualité pour l'évaluation du développement du Comité d'aide au développement de l'OCDE ; les normes de bonnes pratiques du Groupe de coopération en évaluation ; et les normes et standards du Groupe des Nations Unies pour l'évaluation . Dans le domaine du financement, des lignes directrices et des méthodologies d'évaluation existent en relation avec des types de financement spécifiques, en particulier les financements publics (par exemple, liés au budget national , au financement mixte et à l'appui au secteur privé , à l'aide liée au commerce et à l'appui budgétaire ). Les évaluations peuvent éclairer les dépenses de fonds publics et l'élaboration de politiques efficientes et efficaces, ce qui est essentiel car les gouvernements sont sous pression pour fournir des services plus nombreux et de meilleure qualité dans des environnements budgétaires tendus. Des exemples d'évaluations dans le domaine du financement du développement durable comprennent des évaluations axées sur des types de financement spécifiques, tels que l'appui budgétaire , et sur des agences ou institutions gouvernementales individuelles, telles que l' évaluation du portefeuille des institutions financières de la CDC .

L'évaluation joue un rôle clé dans la compréhension des progrès vers la réalisation du programme d'action d'Addis-Abeba et des ODD. Le Programme 2030 stipule que l'examen des ODD sera « rigoureux et fondé sur des données factuelles, éclairé par des évaluations menées par les pays » et appelle au « renforcement des systèmes de données nationaux et des programmes d'évaluation » (paragraphe 74). L'accent a principalement été mis sur l'évaluation des progrès vers la réalisation des ODD, par exemple par le biais d'examens nationaux volontaires , de rapports annuels du gouvernement, de rapports d'audit de performance et d'évaluations régulières de l'efficacité et de la cohérence de la politique de développement durable. Il reste à renforcer l'évaluation du financement du développement durable. Les INFF offrent une opportunité aux gouvernements nationaux et aux partenaires de développement internationaux de le faire. Remarque : Pour un aperçu du rôle de l'évaluation dans les systèmes de gestion axés sur les résultats, voir le chapitre 7 de Banque mondiale (2004) A Handbook for Development Practitioners: Ten Steps to a Results-Based Monitoring and Evaluation System, qui couvre les différentes utilisations, les types, le calendrier et les caractéristiques des évaluations.

4. Parties prenantes et processus pertinents

4.1 Principaux rôles et responsabilités

Comme pour toutes les composantes de l'INFF, le gouvernement joue le rôle central en matière de suivi et d'examen. Le leadership des niveaux politique et technique supérieur est essentiel pour assurer la durabilité et l'efficacité des efforts de suivi et d'examen (voir les facteurs de succès énumérés à la section 5.2). Généralement, ce leadership émane du ministère des Finances et/ou de la Planification, ou du bureau du président ou du Premier ministre. Selon l'orientation de l'INFF, il peut également se trouver au sein d'agences spécialisées ou de ministères de tutelle.

Le comité de surveillance de l'INFF, lorsqu'il est présent, est l'organe susceptible d'avoir la responsabilité globale de superviser la conception et la mise en œuvre d'un système de suivi et d'examen adéquat, et de rendre compte des progrès de la mise en œuvre de la stratégie de financement de l'INFF à la fois en interne (comme aux hauts direction du gouvernement) et publiquement (par exemple, autour des déclarations budgétaires annuelles).

Diverses parties prenantes, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur du gouvernement, seront impliquées dans le suivi des efforts de financement à différents niveaux et dans différents secteurs. Leur expérience et leur expertise doivent être recherchées lors de l'examen des systèmes de suivi et d'examen de l'INFF.

La figure 5 illustre les producteurs et utilisateurs typiques de données. Selon la portée de l'INFF, les rôles de surveillance et d'examen peuvent différer. Par exemple, si l'INFF d'un pays se concentre sur un secteur spécifique ou un domaine de politique de financement spécifique, le rôle des agences spécialisées peut devenir plus central. Si l'INFF se concentre sur le niveau infranational (comme au Ghana ), le rôle des agences infranationales serait alors plus important.

Figure 5. Rôles et responsabilités types dans le suivi et l'examen de l'INFF

4.2 Points d'entrée

Les pays n'ont pas besoin de repartir de zéro en matière de suivi et d'examen de l'INFF. Les systèmes, processus et cadres de suivi existants doivent être le point de départ. De tels systèmes peuvent être renforcés ou étendus, mieux alignés et rendus plus cohérents au sein d'un INFF si nécessaire. Comme pour le Building Block 4 Gouvernance et coordination , l'objectif primordial devrait être de rationaliser les efforts, et non de remplacer ou de dupliquer les systèmes existants, ni d'établir de nouveaux systèmes, à moins qu'il y ait des lacunes à combler.

Le tableau 1 illustre les points d'entrée potentiels pour le suivi et l'examen de l'INFF, ainsi que les parties prenantes concernées généralement impliquées dans l'établissement et le maintien de systèmes adéquats. Il comprend également des liens vers des ressources et des outils utiles qui peuvent faire la lumière sur les systèmes et processus existants. ( Le tableau 2 de l'élément constitutif 1.2 Évaluation du paysage du financement donne un aperçu des sources de données, qui peuvent éclairer le suivi des volumes de financement).

Dans l'ensemble, si un système bien établi de suivi de la mise en œuvre du plan national de développement est en place, il pourrait servir de point de départ pour le suivi et l'examen de l'INFF. De même, s'il existe des processus établis autour des examens nationaux volontaires (ENV), ceux-ci doivent également être pris en compte (voir encadré 4). Les stratégies en matière de données et de statistiques et les processus de réforme peuvent constituer un autre point d'entrée (voir plus en détail à la section 5.2, domaine d'action 3). Les systèmes de suivi existants pour différents types de financement (tels que les systèmes nationaux de suivi budgétaire et les processus d'examen, ou les initiatives de reporting financier privé) peuvent servir de points d'entrée pour construire un système plus complet. Comme expliqué plus en détail dans la section 5, l'exhaustivité d'un tel système variera en fonction des contextes nationaux, reflétant la nature des INFF en tant qu'approche à long terme et progressive pour guider une meilleure planification et mise en œuvre des réformes des politiques de financement.

En ce qui concerne les finances publiques , les systèmes de suivi portent sur les finances publiques (recettes, dépenses et investissements), ainsi que sur la coopération au développement. Les systèmes d'information sur la gestion des finances publiques (PFMIS) sont des points de départ typiques du point de vue du gouvernement. Un nombre croissant de pays ont mis en place des systèmes d'étiquetage ou de codage du budget en matière de genre, de climat ou d'ODD, ou sont en train de les développer dans le cadre de leur INFF. Les systèmes de suivi des finances publiques sont généralement développés autour du processus budgétaire annuel, avec des volumes et des données sur les indicateurs de performance rapportés par rapport aux objectifs que les programmes au sein de chaque agence budgétaire sont censés atteindre sur une base annuelle ou pluriannuelle. Au stade de la planification et de la formulation du budget, et dans le cadre de leurs soumissions au ministère des Finances, les agences budgétaires peuvent être tenues d'articuler un récit sur la manière dont elles contribueront aux priorités nationales identifiées ou aux ODD, et/ou de lier leurs programmes à objectifs spécifiques. Les données sur les recettes publiques peuvent être collectées à divers degrés de désagrégation et peuvent faire l'objet d'un examen en ce qui concerne les questions de progressivité ou d'inégalité. Il existe également diverses pratiques en matière de contrôle des dépenses fiscales, utilisées pour faire la lumière sur les recettes sacrifiées par le biais d'incitations fiscales. Des cadres de suivi spécifiques peuvent également être en place pour les grands projets d'investissement (par exemple, articulés par les ministères et autres entités impliquées dans les grands projets d'infrastructure) et pour les entreprises publiques, qui peuvent avoir des systèmes dédiés pour suivre leurs investissements et leurs contributions au développement national.

Les systèmes de suivi de la coopération et du financement du développement reposent sur les systèmes nationaux d'information sur l'aide et les cadres de résultats nationaux. Selon les données de suivi du GPEDC de 2018 , 96 % des pays en développement ont mis en place un ou plusieurs systèmes de gestion de l'information pour collecter des informations sur la coopération au développement. Bien que la qualité de ces informations varie, elles comprennent généralement des données sur les engagements financiers, les décaissements prévus et réels et, dans certains cas, sur les résultats escomptés et obtenus. Les données de l' enquête DCF 2020 montrent cependant que moins de la moitié des systèmes d'information sur la coopération au développement ont suivi les résultats, les flux hors budget, les déficits de financement et les conditionnalités. Un cadre de résultats pour examiner la performance et les résultats de la coopération internationale au développement était en place dans un peu plus de la moitié des pays répondants (56 %). De manière critique, dans le contexte d'un INFF, dans seulement 36 % des cas, les pays et les partenaires de développement utilisent le même cadre de résultats, ou le plus souvent se chevauchant, ce qui signifie qu'il existe plusieurs systèmes parallèles. En outre, selon les données du PMCED, seule la moitié des indicateurs de résultats des projets des partenaires au développement sont suivis à l'aide de statistiques nationales et de systèmes de suivi.

En ce qui concerne le financement privé , le paysage de la surveillance et des rapports est encore plus fragmenté. En ce qui concerne les volumes de flux de financement, les comptes nationaux et les rapports connexes des banques centrales sont des systèmes communs. En outre, les ministères compétents (par exemple, les ministères des affaires ou du développement local) peuvent avoir mis en place des systèmes pour collecter et communiquer des données sur les investissements dans le pays, notamment en ce qui concerne le rôle des PME au niveau infranational. Au-delà des volumes, les décideurs ont besoin de données et d'informations sur l'impact des entreprises et des investissements privés sur les questions économiques, environnementales et sociales pour évaluer la contribution du secteur privé aux objectifs de développement durable. Les données et informations significatives à ce sujet restent rares, bien qu'un certain nombre d'initiatives et d'innovations soient en cours, les INFF fournissant une plate-forme pour améliorer la cohérence de cette richesse croissante d'informations au niveau des pays et les intégrer dans les processus d'élaboration des politiques de financement.

Par exemple, des systèmes dirigés par le secteur privé ou le gouvernement pour consolider les données sur les contributions des entreprises aux priorités de développement durable existent dans certains pays (par exemple, aux Philippines et enColombie ) et un nombre croissant d'entreprises publient un rapport de développement durable ( principalement de grandes sociétés cotées). Cependant, les informations publiées ne sont souvent pas comparables entre les entreprises ou dans le temps et ont tendance à se concentrer sur des indicateurs qualitatifs plutôt que sur des données quantitatives. Les entreprises sélectionnent les problèmes qu'elles choisissent de communiquer, car les rapports sur le développement durable restent largement volontaires. De plus, les informations liées à la durabilité sont généralement derrière des murs payants et ne sont pas dans le domaine public ; les décideurs politiques pourraient changer cela en créant un référentiel ouvert pour les données de durabilité des entreprises afin de créer plus de transparence. Les entreprises doivent également adapter leurs systèmes internes pour suivre et rapporter les données sur les questions environnementales et sociales. Cela peut être particulièrement difficile pour les petites entreprises aux ressources limitées. Néanmoins, les rapports volontaires sur la durabilité peuvent être un point de départ. Les gouvernements peuvent accroître leur pertinence en s'accordant (y compris au niveau mondial) sur des mesures et des indicateurs harmonisés à utiliser pour la publication d'informations par les entreprises. Des pays dans divers contextes de développement (par exemple, l'UE, la Chine, le Mexique, l'Afrique du Sud, la Mongolie, le Bangladesh) ont développé ou sont en train de développer des taxonomies qui pourraient améliorer les rapports sur les volumes et l'impact des entreprises et des finances privées. Le groupe de travail sur la finance durable (SFWG) du G20, créé en 2021, travaille également à améliorer la divulgation de la durabilité des entreprises et à faciliter la compatibilité et la cohérence des approches nationales en matière de taxonomies durables. Le processus INFF peut aider à considérer ces efforts nationaux et internationaux en relation avec les systèmes de classification des finances publiques.

Tableau 1. Points d'entrée typiques pour le suivi et l'examen de l'INFF

Encadré 4. Relier le suivi et l'examen de l'INFF aux examens nationaux volontaires

Les examens nationaux volontaires (ENV) sont des examens réguliers des progrès réalisés par rapport à la mise en œuvre des ODD au niveau national et/ou infranational. Ils offrent aux gouvernements l'occasion de réfléchir à l'alignement des priorités nationales sur les ODD et de hiérarchiser les objectifs et les cibles en conséquence. Ils visent à faciliter le partage d'expériences, y compris les facteurs de succès, les défis et les leçons apprises, à renforcer les politiques et institutions pertinentes et à améliorer le soutien et les partenariats multipartites. Dans les pays où les INFF sont liés aux plans d'action et aux stratégies des ODD, le processus VNR est particulièrement pertinent pour le suivi et l'examen des INFF.

D'une part, comme indiqué dans la section 4.2, les processus et les dispositions de gouvernance qui peuvent être en place en relation avec la préparation et la livraison des ENV fourniront des points d'entrée pour le suivi et l'examen de l'INFF (par exemple, des forums participatifs pour le partage d'informations entre les différentes parties prenantes, des systèmes de collecte, etc.). D'autre part, les données et informations recueillies par le biais du suivi et de l'examen de l'INFF peuvent aider les pays à rendre compte des moyens de mise en œuvre dans leurs ENV. Par exemple, les données sur les volumes et l'allocation des différents types de financement peuvent faire la lumière sur les domaines où les lacunes de financement peuvent entraver les progrès ; des informations sur ce qui fonctionne ou non dans la mise en œuvre de l'INFF peuvent aider à mettre en évidence des défis de gouvernance spécifiques et des contraintes de capacité. (Les directives VNR mises à jour expliquent comment d'autres aspects des INFF, tels que la stratégie de financement, peuvent également être utilisés pour informer les moyens de mise en œuvre des ODD).

Encadré 5. Le rôle des institutions supérieures de contrôle dans le suivi et l'examen

Les Institutions supérieures de contrôle (ISC) jouent un rôle important en fournissant des preuves pour une élaboration des politiques plus éclairée. Leur rôle traditionnel de surveillance des dépenses publiques évolue vers une vision plus large et plus complète de la fiabilité, de l'efficacité, de l'efficience et de l'économie des politiques et des programmes . L'Organisation internationale des institutions supérieures de contrôle des finances publiques (INTOSAI) a lancé plusieurs initiatives pour soutenir les ISC dans ce nouveau rôle et lors de l'INTOSAI XXII à Abou Dhabi en 2016, les quatre approches suivantes pour les ISC en matière d'audit et d'examen des questions relatives aux ODD ont été identifiées : i) évaluer la la préparation des gouvernements nationaux à mettre en œuvre les ODD ; ii) entreprendre des audits de performance dans le contexte des ODD ; iii) contribuer à la mise en œuvre de l'ODD 16, qui envisage des institutions efficaces, responsables et transparentes ; et iv) les possibilités pour les ISC d'agir comme modèles de transparence et de responsabilité dans leurs propres opérations. Les groupes de travail régionaux soutiennent également les ISC. Par exemple, l'AFROSAI a publié une ligne directrice sur les ISC durables en 2019 . Le rôle des ISC est également abordé dans le Rapport sur le secteur public dans le monde 2019 et des informations sont disponibles auprès de l' OCDE sur les ISC et la bonne gouvernance . Les orientations sur la composante 4 de la gouvernance et de la coordination traitent du rôle que les ISC peuvent jouer dans le contexte d'un INFF.

5. « Comment faire » – Suivi et examen dans la pratique

L'élément constitutif 4 sur la gouvernance et la coordination donne un aperçu des institutions et des processus qui sous-tendent la transparence et la responsabilité, et qui peuvent soutenir une disponibilité et un accès adéquats aux connaissances et informations pertinentes par les parties prenantes à la fois au sein et à l'extérieur du gouvernement. Dans cette section, l'accent est mis sur les systèmes dont ces institutions et processus auraient besoin pour fournir les données et informations nécessaires et pour permettre leur utilisation.

Approche suggérée

Il n'existe pas de modèle unique pour établir un système efficace de suivi et d'examen des INFF. Différents pays partiront de différents niveaux de référence et pourront avoir identifié différents domaines prioritaires dans le cadre de leurs stratégies de financement. Par conséquent, leur orientation et leur niveau d'ambition en ce qui concerne le suivi et l'examen de l'INFF seront également différents. La figure 6 présente deux étapes communes qui peuvent être utilisées pour guider les efforts visant à établir et/ou à renforcer les fonctions de suivi et d'examen dans tous les contextes. Le premier se concentre sur l'établissement de la base de référence, en examinant les systèmes existants et l'« environnement propice » pour le suivi et l'examen (y compris les éléments sous-jacents, tels que le niveau d'adhésion, les rôles et les responsabilités, ainsi que les systèmes de données et les capacités pertinents). Une illustration des niveaux de base, intermédiaire et avancé de suivi et d'examen intégrés est présentée pour guider les pays dans l'établissement de leur niveau d'ambition en ce qui concerne le renforcement des systèmes existants dans le contexte de leur INFF. La deuxième étape présente les actions possibles pour y parvenir, en s'appuyant sur les bonnes pratiques sur le terrain complétées par des exemples nationaux, et en se concentrant sur : i) l'institutionnalisation du suivi et de l'examen de l'INFF et la formation d'alliances entre les parties prenantes ; ii) améliorer l'intégration des systèmes existants et développer des projets pilotes pour combler les lacunes ; iii) établir des liens avec les processus de réforme des données/statistiques en cours ou prévus et utiliser des solutions informatiques adaptées aux besoins ; iv) tirer parti des connaissances et des enseignements tirés des pairs et des plateformes régionales/mondiales de partage des connaissances.

Figure 6. Guide étape par étape

5.1 Étape 1 : Établir la ligne de base

La première étape consiste à identifier tous les systèmes pertinents utilisés dans le pays par les parties prenantes gouvernementales et non gouvernementales pour surveiller et examiner les flux de financement et leur impact, ainsi que la mise en œuvre des politiques et stratégies de financement, et la mesure dans laquelle les éléments clés énumérés dans la section 3.2 sont incorporés. La section 4.2 donne un aperçu des systèmes et processus pertinents que les pays peuvent avoir mis en place. Les questions suivantes (également incluses dans l'annexe 1 sous la forme d'une liste de contrôle) peuvent aider à orienter davantage l'exercice d'identification :

  • Quels systèmes sont en place pour surveiller et examiner l'exécution du budget de l'État , y compris la mesure dans laquelle les allocations de dépenses sont conformes aux objectifs de développement durable identifiés ?
  • Quels sont les systèmes en place pour surveiller et examiner les recettes publiques , y compris la mesure dans laquelle elles sont alignées sur les objectifs de développement durable (par exemple, la progressivité des impôts) ?
  • Comment la viabilité des emprunts publics est-elle contrôlée ?
  • Quels sont les systèmes en place pour suivre et examiner l'allocation et l'impact des investissements publics ? Les résultats de ces systèmes sont-ils pris en compte parallèlement à ceux liés aux dépenses publiques ?
  • Quels sont les systèmes en place pour surveiller l'allocation, l'utilisation et l'impact de la coopération internationale au développement , y compris des banques publiques de développement ? Sont-ils séparés ou intégrés dans d'autres processus de suivi et d'examen liés aux finances publiques ?
  • Quels systèmes sont en place pour surveiller les volumes, l'allocation et l'impact de l'investissement privé dans le pays ? Existe-t-il des systèmes différents pour les investissements nationaux et étrangers (y compris des BMD) ?
  • Existe-t-il des exigences de déclaration pour les entreprises et autres institutions financières actives dans le pays ? Dans l'affirmative, celles-ci incluent-elles l'obligation de communiquer des données sur les contributions aux résultats du développement durable ? Sont-ils obligatoires ou volontaires ? Si les exigences de déclaration obligatoire ne sont pas en place, existe-t-il des normes volontaires établies ?
  • Quels systèmes sont en place pour surveiller les volumes et l'allocation des financements à but non lucratif/philanthropiques dans le pays ? Existe-t-il des exigences différentes pour les fondations nationales et étrangères ? Les données et informations de ces systèmes sont-elles considérées parallèlement aux données relatives à d'autres sources de financement (publiques et privées) ?
  • Quels systèmes sont en place pour surveiller les risques pesant sur la capacité du pays à financer le développement durable ? Quels types de risques sont surveillés (par exemple, risques économiques/non économiques) ?
  • À quelle fréquence les données sont-elles collectées via les systèmes mentionnés ci-dessus ? Comment le gouvernement l'utilise-t-il pour éclairer l'élaboration des politiques ? Comment est-il publié pour une accessibilité plus large ?
  • À quelle fréquence les systèmes de suivi et d'examen existants liés aux différents types de financement sont-ils révisés pour garantir leur pertinence continue ?
  • Dans quelle mesure sont-ils compatibles (par exemple, s'appuient-ils sur des définitions communes de termes clés et/ou sur des sources de données comparables) ?
  • Comment la mise en œuvre de politiques de financement spécifiques (par exemple, stratégies de revenus à moyen terme/ stratégies de gestion de la dette/ stratégies d'investissement public/ stratégies de coopération au développement/ politiques de promotion des investissements/ stratégies d'inclusion financière/ etc.) est-elle suivie ? À quelle fréquence sont-ils révisés ? Comment les résultats de ces examens sont-ils utilisés ?

À des fins d'illustration, le tableau 2FN présente trois niveaux stylisés de développement des systèmes de suivi et d'examen liés aux domaines énumérés ci-dessus : de base, intermédiaire, avancé. Les pays peuvent bien sûr se trouver à des stades différents en ce qui concerne les différents éléments du système ; le but de cette illustration est d'aider les pays à établir le niveau d'ambition approprié en termes de progression entre les niveaux dans le contexte de leur INFF. Les facteurs juridiques , politiques et organisationnels existants façonneront « l'environnement propice » au progrès et détermineront s'il peut être maintenu dans le temps. Ils doivent être évalués dans le cadre de l'établissement de la ligne de base. Les questions suivantes peuvent aider à guider cet exercice :FN


Buy-in :

  • Qui sont les champions derrière l'INFF dans le pays ? Disposent-ils de l'autorité et de l'influence politique nécessaires pour mener des efforts visant à renforcer les systèmes et les capacités de suivi et d'examen dans tous les ministères/parties prenantes concernés ?FN
  • Y a-t-il une large adhésion au suivi et à l'examen de l'INFF, y compris une compréhension commune de la justification sous-jacente et de sa valeur potentielle ?
  • Y a-t-il une adhésion des partenaires au développement pour soutenir le suivi et l'examen de l'INFF, y compris par le renforcement des capacités, le cas échéant ?


Rôles et responsabilités :

  • Quels sont les rôles et les responsabilités en matière de suivi et d'examen des questions de financement au sein du gouvernement et parmi les acteurs non étatiques ? Quel est le rôle du Parlement et de l'Institution supérieure de contrôle ?
  • Qui dans le pays produit les données (aux niveaux national et infranational) ? Par exemple, les ministères centraux, les ministères de tutelle, les unités spécialisées, les ministères provinciaux, le gouvernement local, les ONG, les partenaires de développement, etc.
  • Qui utilise les données ? Par exemple, pour la préparation du budget, l'allocation des ressources, l'élaboration des politiques de programme, la législation et la responsabilité devant le parlement, la planification, la gestion budgétaire, l'évaluation et le contrôle.


Systèmes de données et capacité disponible :

  • Quelle est la qualité des données produites et utilisées dans le pays ? Des processus informatiques basés sur les besoins sont-ils en place pour faciliter la collecte et le traitement des données requises ? (Voir Encadré 6).
  • Quelles sont les compétences des fonctionnaires du gouvernement national en matière de gestion de programme, d'analyse de données, de gestion budgétaire, d'audit de performance ? Ces fonctions disposent-elles de ressources adéquates (y compris financières) ?
  • Des processus de réforme des statistiques/des données sont-ils en cours ou prévus (par exemple, l'élaboration d'une stratégie nationale de développement des statistiques ou des efforts connexes dans des secteurs spécifiques ou des domaines de politique de financement) ?
  • Y a-t-il une assistance technique, un renforcement des capacités ou une formation en matière de suivi et d'examen en cours ou qui a été fait récemment ? Qui a fourni ce soutien ?
  • Existe-t-il des instituts, des centres de recherche, des organisations privées ou des universités dans le pays qui ont la capacité de fournir une assistance technique et une formation en matière de suivi et d'examen aux fonctionnaires et autres parties prenantes concernées ?

Encadré 6. Évaluer la qualité des systèmes de données grâce à un examen de la qualité des données

Les examens de la qualité des données (DQR) peuvent être utilisés pour effectuer un examen indépendant de la qualité des données disponibles pour informer le suivi et l'examen de l'INFF. Les objectifs spécifiques des DQR comprennent généralement : a) la vérification des données de référence et historiques pour les indicateurs clés sur la base des informations disponibles auprès de différentes sources ; b) recommander des changements aux indicateurs, aux mécanismes de collecte de données et aux protocoles si nécessaire ; c) identifier les sources de données qui ont été utilisées et confirmer leur exactitude sur le terrain et/ou entre les sources de données ou les rapports ; d) suggérer une méthode appropriée de collecte de données et des sources de données, lorsque de nouvelles données peuvent être requises ; e) identifier les besoins en capacités pour la collecte de données et formuler des recommandations sur les mécanismes institutionnels et les outils techniques de suivi et d'examen les plus appropriés, ainsi que sur les besoins de formation des principales parties prenantes. Généralement, un DQR peut inclure une évaluation des indicateurs identifiés et une évaluation des données utilisées pour calculer ces indicateurs (par exemple, validité, fiabilité, actualité, précision, intégrité). Il peut également inclure une évaluation plus générale des systèmes de suivi et d'examen existants, par exemple, la structure, les fonctions et les capacités, y compris pour la collecte, le traitement, l'analyse, la communication et l'utilisation des données.

Source : Martin, FP et AM. Fernández (2021). Document d'orientation de fond préparé pour FSDO/UNDESA sur l'élément constitutif 3 de l'INFF : Cadre analytique de suivi et d'examen (M&R) et études de cas par pays, IDEA, Canada.

Tableau 2. Systèmes de suivi et d'examen du financement : exemples de niveaux de base, intermédiaire et avancé

5.2. Étape 2 : Renforcer les systèmes existants, combler les lacunes si nécessaire

En s'appuyant sur le niveau de référence établi et le niveau d'ambition ciblé, la deuxième étape consiste à prendre des mesures pour renforcer les systèmes existants et combler les lacunes, soutenant ainsi le passage aux « niveaux » décrits dans le tableau 2. En fonction du niveau de référence du pays, la capacité et besoins, une telle action peut être entreprise dans un ou plusieurs des domaines suivants :

  • Domaine d'action 1 : Institutionnaliser le suivi et l'examen de l'INFF en augmentant progressivement le niveau d'ambition, en mettant en place ou en renforçant les bonnes incitations, en établissant une fonction efficace de suivi et d'examen au sein du gouvernement et en garantissant des approches participatives pour faire évoluer la culture autour du suivi et de l'examen comme un exercice de conformité pour se concentrer sur la responsabilisation et l'apprentissage ;
  • Domaine d'action 2 : Améliorer l'intégration des systèmes existants en s'assurant qu'ils sont compatibles et capables de fournir les informations nécessaires aux principaux indicateurs de performance de l'INFF, en examinant les données et les informations actuellement collectées et en mettant en œuvre des projets pilotes là où des changements ou de nouveaux systèmes peuvent être nécessaires ;
  • Domaine d'action 3 : Établir un lien avec les processus de réforme des données/statistiques en cours ou prévus et utiliser des solutions informatiques basées sur les besoins en examinant les efforts de développement des capacités statistiques en cours, en articulant un plan de développement des données (si nécessaire) et en tenant compte du rôle potentiel des logiciels d'informatique décisionnelle faciliter la collecte, le traitement, l'utilisation et le stockage des données de manière à répondre aux besoins des pays ;
  • Domaine d'action 4 : Tirer parti des connaissances et des enseignements tirés des pairs et des plateformes régionales/mondiales de partage des connaissances en utilisant les connaissances existantes sur ce qui peut ou non fonctionner, en mettant l'accent sur les initiatives et plateformes spécifiques à l'INFF.

Dans l'ensemble, ces actions impliquent de renforcer à la fois les dispositifs institutionnels et les systèmes techniques, ce qui peut aider les pays à surmonter les défis communs dans la mise en place de systèmes efficaces de suivi et d'examen (voir encadré 7). Bien que chaque pays soit différent, une approche pragmatique, tirant parti des « champions » de suivi et d'examen là où ils existent et des connaissances existantes et des pratiques actuelles comme point de départ, peut aider à assurer des améliorations durables au fil du temps. Les facteurs de succès dans la mise en œuvre de ces actions dépendront du contexte spécifique du pays, y compris les spécificités institutionnelles et culturelles ; cependant, les éléments suivants se sont avérés applicables dans la plupart des situations :

  • Une compréhension commune de l'objectif et de la valeur du suivi et de l'examen de l'INFF . Le suivi et l'examen nécessitent du temps et des efforts supplémentaires de la part des responsables gouvernementaux et des professionnels qui peuvent déjà être submergés par les tâches actuelles. À moins que toutes les personnes impliquées ne voient clairement la valeur du suivi et de l'examen de l'INFF, le succès et la durabilité de l'exercice seront menacés.
  • Adhésion des principales parties prenantes . L'adhésion à la fois au niveau politique et aux niveaux techniques supérieurs au sein du gouvernement peut garantir que des ressources adéquates (financières, temporelles, humaines) sont consacrées aux activités de suivi et d'examen dès le début et sur une base continue par la suite pour soutenir une mise en œuvre efficace et une politique positive. boucles de rétroaction. En outre, l'adhésion des acteurs non étatiques, y compris le secteur privé, est nécessaire pour assurer une collaboration et un partage efficaces des données et informations pertinentes.
  • Réalisme sur ce qui constitue des données « suffisamment bonnes » . Il est facile d'être découragé par la couverture et la fiabilité inadéquates des données disponibles. Cependant, une fois que l'idée que la qualité des données est un concept relatif est comprise et intériorisée, une approche plus réaliste consistant à essayer d'obtenir des données "assez bonnes" peut être adoptée, ce qui peut constituer la base d'améliorations supplémentaires et progressives au fil du temps, tandis qu'au en même temps fournir les preuves nécessaires pour commencer un suivi et un examen adéquats.
  • Diffusion des résultats intermédiaires . Produire et partager des présentations, des vidéos, des infographies et d'autres documents similaires qui présentent des résultats liés à différents aspects de l'INFF peut aider à démontrer sa valeur ajoutée et à élargir l'adhésion. Par exemple, la diffusion d'exemples de réussite sur les améliorations apportées aux systèmes de données et de suivi peut aider à étendre les efforts de suivi et d'examen au-delà des projets pilotes où des champions existent déjà.

Encadré 7. Défis communs en matière de suivi et d'examen

Les défis communs liés à l'établissement et au maintien de systèmes de suivi et d'examen couvrent à la fois des questions politiques et techniques. Ceux qui sont les plus pertinents pour le suivi et l'examen de l'INFF comprennent :

  • Faiblesse de la volonté politique et de la capacité institutionnelle, y compris, par exemple, une rotation fréquente du personnel et différents ministères/agences se trouvant à des stades différents en termes de capacité ;
  • Résistance à l'amélioration de la transparence et de la responsabilité ;
  • Difficultés de coopération et de coordination interministérielles, aggravant les problèmes liés à la capacité de surveiller et d'examiner les impacts intersectoriels ;
  • Fragmentation du suivi et de l'examen en raison du manque de cadre politique cohérent et de systèmes de soutien, et de la prolifération des indicateurs et des exigences en matière de rapports ;
  • Respect limité des principes d'harmonisation et d'utilisation des systèmes nationaux par les bailleurs de fonds ;
  • Disponibilité et accès limités aux données, et ressources limitées pour utiliser efficacement les données existantes ;
  • Systèmes et capacités statistiques médiocres ;
  • Risque d'une dépendance excessive à l'égard des outils de collecte de données numériques (souvent à distance), ce qui peut entraîner une collecte excessive de données avec peu de capacité d'analyse, et la perte de compréhension contextuelle obtenue lors de visites physiques et d'entretiens en face à face ;
  • Accent excessif sur la responsabilisation et le contrôle et trop peu sur l'apprentissage ;
  • Manque de suivi des conclusions des examens et des évaluations, ce qui réduit l'utilité des exercices.


Source : Martin, FP et AM. Fernández (2021). Document d'orientation de fond préparé pour FSDO/UNDESA sur l'élément constitutif 3 de l'INFF : Cadre analytique de suivi et d'examen (M&R) et études de cas par pays, IDEA, Canada ; Note d'orientation stratégique CESP sur les systèmes de suivi et d'évaluation, février 2021 ; Banque mondiale (2004) A Handbook for Development Practitioners: Ten Steps to a Results-Based Monitoring and Evaluation System

Domaine d'action 1 : Institutionnaliser le suivi et l'examen de l'INFF

Construire et maintenir un système de suivi et d'examen dans le contexte d'un INFF n'est pas une mince affaire. Pour des raisons pratiques, les objectifs et la portée d'un tel système doivent être réalistes et tenir compte d'une diversité de facteurs, tels que : la lenteur des processus bureaucratiques ; l'importance des incitations à vaincre les intérêts acquis et la résistance au changement ; la nécessité de comprendre les dimensions juridiques, politiques, institutionnelles et culturelles du suivi et de l'évaluation ; et la complexité de l'établissement de partenariats fructueux. Un système de suivi et d'examen de l'INFF doit être conçu et géré comme un processus à moyen terme avec une extension progressive de la portée, à partir des plateformes de suivi existantes et de tout processus de réforme connexe (en cours ou prévu).

Cela implique de s'appuyer sur les mécanismes institutionnels existants (voir des exemples dans les orientations de l'élément constitutif 4 sur la gouvernance et la coordination ) et de définir des rôles et des responsabilités clairs et complémentaires en ce qui concerne la production, la collecte, l'analyse, la communication et l'utilisation de données et d'informations liées au financement (à la fois publiques et privé). Cela implique de mettre en place ou de renforcer les bonnes incitations (voir encadré 8), par exemple la possibilité de mieux aligner et consolider les systèmes existants et de réduire, ou du moins de ne pas augmenter, les charges administratives. Cela implique également de sensibiliser les décideurs politiques et les hauts responsables techniques sur la nécessité et la valeur d'un suivi et d'un examen adéquats de l'INFF, pour créer et maintenir l'adhésion (par exemple, sur la base de l'expérience des pilotes, comme indiqué dans l'Action 2 ci-dessous). En outre, l'institutionnalisation du suivi et de l'examen de l'INFF peut nécessiter des activités de renforcement des capacités (voir Encadré 9).

Encadré 8. Incitations et obstacles à un suivi et à un examen efficaces et axés sur l'apprentissage

Incitations susceptibles d'encourager le suivi et l'examen de la qualité :

  • Clarté des rôles et des responsabilités
  • Récompenses financières et autres : salaires appropriés et autres récompenses
  • Soutien aux activités : soutien, tel que des ressources financières et autres, pour la réalisation d'activités de projet, de programme ou de politique
  • Stratégie du personnel et des partenaires : embaucher du personnel qui a une attitude ouverte à l'apprentissage et recruter des partenaires qui sont prêts à essayer des formes plus participatives de suivi et d'examen
  • Culture de projet, de programme ou de politique : compliments et encouragements pour ceux qui posent des questions et innovent, accordant un statut relativement élevé au suivi et à l'examen au sein du personnel
  • Processus d'évaluation des performances : attention égale accordée à la capacité du personnel à apprendre et à innover, plutôt qu'à la simple réalisation d'objectifs quantitatifs
  • Montrer l'utilisation des données de suivi et d'examen : rendre les données explicites et intéressantes en les affichant
  • Retour d'information : dire aux collecteurs de données, aux fournisseurs d'informations et aux autres personnes impliquées dans le processus comment ces données ont été utilisées (analysées) et à quoi elles ont contribué.


Éléments dissuasifs pouvant entraver le suivi et l'examen de la qualité :

  • Utiliser l'unité de suivi et d'examen comme lieu de stationnement du personnel rétrogradé ou non qualifié
  • Ne pas préciser comment les données seront ou ont été utilisées
  • Châtier ceux qui innovent dans les limites du projet ou ceux qui font des erreurs
  • Concentration des évaluations de performance uniquement sur les activités entreprises (résultats)
  • Rotation fréquente du personnel à différents postes
  • Personnel se sentant isolé ou impuissant en termes de reconnaissance de sa contribution à la réalisation des objectifs identifiés (problème de « ligne de mire »)
  • Attitudes non constructives envers ce qui constitue la participation ou envers les principaux groupes de parties prenantes.


Source : Encadrés 10.3 et 10.4 dans Banque mondiale (2004) A Handbook for Development Practitioners: Ten Steps to a Results-Based Monitoring and Evaluation System

Un équilibre est nécessaire entre faire du suivi et de l'examen "le travail de chacun" (en l'intégrant dans tous les processus de planification et de mise en œuvre) et mettre en place une unité de suivi et d'examen dédiée dotée du pouvoir, des capacités et de l'indépendance nécessaires pour exercer son mandat et rassembler les informations pertinentes. de différentes parties prenantes. Cet équilibre sera dicté par les contextes nationaux, le niveau d'ambition et l'orientation et les besoins liés à l'INFF du pays.

Voici des exemples de bonnes pratiques qui peuvent éclairer la prise de décision à ce sujet :

  • L'élaboration et l'adoption officielle par les plus hautes branches exécutives et législatives de politiques ou de lois concernant le suivi et l'examen (par exemple, les politiques d'évaluation en Ouganda par le Cabinet du Premier ministre, puis officiellement approuvées par le Parlement, et aux Philippines par le Département du budget et de gestion et l'Autorité nationale de développement économique);
  • La création d'une unité de suivi et d'examen au plus haut niveau de l'exécutif à des fins de coordination. Cela pourrait être lié à, ou établi par, le Comité de surveillance de l'INFF (lorsqu'il est en place) et assurer la liaison avec les unités de suivi et d'examen existantes des ministères/agences de tutelle (par exemple, le Département de la planification, du suivi et de l'évaluation à la Présidence du Afrique, le Centre d'excellence en évaluation du Secrétariat du Conseil du Trésor du gouvernement fédéral du Canada de 2001 à 2016 et la Consejeria Presidencial para la Gestion y Cumlimiento FN en Colombie);
  • L'élaboration de directives de suivi et d'examen au niveau opérationnel (par exemple, le Manuel de suivi des résultats du Département du budget et de la gestion des Philippines) ;
  • L'adoption d'une approche de renforcement des capacités institutionnelles (par exemple, l'appui à l'Ecole Nationale d'Administration du Niger pour développer et améliorer ses programmes de formation en gestion axée sur les résultats) plutôt qu'une approche de renforcement des capacités individuelles (par exemple, la formation des milliers de fonctionnaires de la gestion des investissements publics qui peuvent ensuite être licenciés en raison des changements d'administration).

Forger des alliances à tous les niveaux de gouvernement (par exemple, entre les ministères des Finances et/ou de la Planification et les ministères de tutelle, ainsi qu'entre les gouvernements centraux et infranationaux) et avec et parmi les acteurs non étatiques, peut être un puissant moyen de créer l'adhésion nécessaire pour institutionnaliser le suivi et l'examen et améliorer les processus et pratiques connexes.

Dans de nombreux contextes, le suivi et l'examen sont considérés comme un exercice de conformité, sans se concentrer suffisamment sur la responsabilité et l'apprentissage . Garantir des approches participatives et inclusives de la budgétisation et de l'élaboration de politiques de financement plus larges peut aider à changer la culture et l'attitude. Les orientations sur la composante 4 de la gouvernance et de la coordination (Section 5.2) exposent les moyens par lesquels la participation de toutes les parties prenantes concernées peut être améliorée pour renforcer la responsabilité des prestataires de financement publics et privés dans le pays (par exemple par le biais d'agences ou d'unités dédiées qui assurent un dialogue systématique entre parties prenantes, comités ou forums consultatifs, réseaux, initiatives de gouvernement ouvert et budgets citoyens). Les expériences des pays avec de telles approches participatives soulignent l'importance : i) des compétences techniques importantes et de la capacité globale des groupes civiques intermédiaires qui analysent, suivent et évaluent les différentes étapes du processus budgétaire (ou d'autres domaines de politique de financement envisagés) ; ii) un environnement politique favorable sous la forme de médias libres et capables, de lois sur la divulgation d'informations et d'une volonté politique de rendre les systèmes gouvernementaux plus ouverts ; iii) des processus institutionnalisés pour la participation à toutes les étapes du cycle politique et pour la divulgation des données et informations clés par toutes les parties prenantes concernées (y compris les bailleurs de fonds privés).

Encadré 9. Institutionnalisation du suivi et de l'examen en Colombie

La Colombie a fait des progrès significatifs en termes de conception et de mise en œuvre d'un cadre institutionnel orienté vers une gestion basée sur la performance. Son expérience souligne l'importance d'un renforcement des capacités adéquat pour institutionnaliser avec succès un tel processus.

Depuis le début des années 1990, la Constitution confie à l'autorité nationale de planification la responsabilité de concevoir et d'organiser un système d'évaluation des politiques et programmes publics. SINERGIA (Sistema Nacional de Evaluación de Géstion y Resultados) a été créé en réponse à ce mandat, en tant que système de suivi des objectifs identifiés dans le Plan national de développement (PND), y compris l'évaluation des politiques connexes, des projets d'investissement public et d'autres programmes de dépenses. Le SINERGIA est géré par la Direction nationale de la planification (DNP) et la Présidence , avec la participation des ministères de tutelle et du Ministère des finances (MOF).

La DNP, en coordination avec le ministère des Finances et les ministères de tutelle, est responsable de la préparation du PND et de l'allocation des dépenses d'investissement budgétaires aux projets d'investissement identifiés (les ressources budgétaires ne peuvent être allouées qu'aux projets d'investissement répertoriés dans le PND). Le ministère des Finances est chargé de préparer le cadre des dépenses à moyen terme, qui comprend les dépenses courantes et les dépenses en capital au niveau national. DNP joue un rôle de conseil dans le processus budgétaire, axé sur la fourniture d'informations de performance à prendre en compte dans l'allocation des ressources. Des programmes axés sur les résultats ont été mis en œuvre actuellement pour 30 % du budget total et l'objectif pour 2022 est d'allouer 50 % du budget à des programmes axés sur les résultats.

Grâce à plusieurs itérations de gouvernement, la Colombie a réussi à établir un équilibre entre les rôles clés du point de vue de l'offre et de la demande, en se concentrant sur l'amélioration de la qualité des données, en créant les capacités d'analyse de l'information et en créant les mécanismes permettant d'utiliser ces données et informations pour la prise de décision. . Bien que des efforts considérables aient été déployés au niveau national, la mise en place de tels mécanismes au niveau infranational et leur mise en place reste un défi. Le processus de décentralisation est en cours avec des responsabilités sectorielles clés dans la prestation des services de santé et d'éducation. Cependant, les petits et moyens gouvernements infranationaux n'ont pas les capacités humaines et financières pour être aussi rigoureux que le niveau national. La stratégie adoptée pour relever ce défi a été de concevoir des déclarations de performance qui établissent des objectifs de développement communs et des efforts d'investissement entre les gouvernements nationaux et infranationaux avec des indicateurs de performance et des cibles convenus, et de rendre compte des valeurs réelles sur le site Web SINERGIA REGIONAL. Il s'agit d'un mécanisme institutionnel utile, même si ses résultats dépendront dans une large mesure du renforcement des capacités au niveau infranational.


Source : Martin, FP et AM. Fernández (2021). Document d'orientation de fond préparé pour FSDO/UNDESA sur l'élément constitutif 3 de l'INFF : Cadre analytique de suivi et d'examen (M&R) et études de cas par pays, IDEA, Canada.

Domaine d'action 2 : Améliorer l'intégration des systèmes existants

Se déplacer le long des niveaux illustrés dans le tableau 2 n'implique pas de remplacer les systèmes de suivi et d'examen existants. Il s'agit plutôt d'améliorer la compatibilité entre eux pour s'assurer qu'ils sont alignés sur le cadre global de suivi et d'examen de l'INFF (illustré à l'annexe 2) et qu'ils peuvent y contribuer. En ce sens, et comme l'illustre la figure 1 de la section 2, le suivi et l'examen de l'INFF est un système intégrateur, prenant des données et des informations à partir d'une variété de systèmes existants liés à différents types de financement et de politiques, et les rassemblant dans des indicateurs clés de performance.

Toutes les informations collectées via les systèmes de suivi spécialisés (par exemple, sur le budget du gouvernement, sur la coopération au développement ou sur les investissements privés dans le pays) et via les examens des différentes politiques de financement ne seront pas reflétées dans le cadre de suivi global de l'INFF. De même, il peut y avoir des lacunes dans les données et les informations actuellement collectées via les systèmes existants qui sont nécessaires pour le suivi et l'examen global de l'INFF. Le processus INFF est l'occasion d'examiner si les données et les informations collectées via les systèmes existants sont pertinentes, adéquates et utilisées, ainsi que d'ajuster les indicateurs et les sources de données connexes en conséquence. Le principe directeur général en matière de suivi et d'examen de l'INFF devrait être de sélectionner le plus petit nombre possible d'indicateurs qui, combinés, peuvent fournir une image suffisamment complète des progrès de la mise en œuvre de la stratégie de financement du pays et du fonctionnement des structures et mécanismes de gouvernance sous-jacents. .

Les finances publiques jouent un rôle fondamental lorsqu'il s'agit de financer le développement durable, et elles seront le point de départ dans de nombreux pays. Les pays auront généralement des systèmes mieux développés pour surveiller les finances publiques nationales (dépenses et investissements publics) et la coopération au développement que les financements privés. Les responsables gouvernementaux peuvent envisager d'améliorer la compatibilité et l'intégration des systèmes liés aux finances publiques et tirer des enseignements de cet exercice avant de se lancer dans la création de systèmes supplémentaires pour d'autres types de financement, tels que les financements privés. Conformément aux principes convenus au niveau mondial, les partenaires au développement doivent veiller à ce que la préférence soit donnée aux processus nationaux de suivi de l'allocation et de l'impact des ressources d'aide FN pour éviter d'entraver une telle intégration (voir par exemple l'encadré 10 sur le financement du secteur de la santé).

Une meilleure intégration des systèmes de suivi nationaux et des bailleurs de fonds peut être priorisée dans toute une série de domaines, y compris les projets d'investissement en capital. Ces projets jouent un rôle essentiel dans la réalisation des priorités nationales de développement et reçoivent souvent un soutien substantiel de donateurs actifs dans le pays. L'expérience de nombreux pays a montré la valeur d'une approche structurée et progressive. Les enseignements tirés comprennent la nécessité d'un système de suivi des investissements flexible capable de s'adapter à différents niveaux de complexité et de taille des projets, aux spécificités sectorielles, à la disponibilité des données et à la capacité d'analyse des projets au sein des ministères de tutelle, ainsi qu'à la prise en compte explicite des priorités politiques dans le classement des projets d'investissement ( plutôt que d'imposer une camisole de force qui a l'air bien sur le papier mais qui est irréaliste). Le système doit être facilement personnalisable pour refléter différentes situations et processus commerciaux nationaux. ( Le bloc de construction 4 sur la gouvernance et la coordination donne un aperçu des moyens par lesquels l'accès aux points de vue et aux contributions des diverses parties prenantes (gouvernement, partenaires de développement et secteur privé, le cas échéant) peut être facilité, afin de garantir que les systèmes qui en résultent peuvent répondre aux besoins de toutes les parties prenantes concernées. ).

Encadré 10. Intégration du suivi des différentes sources de financement dans le secteur de la santé

Le suivi du financement lié à la santé est difficile en raison de l'éventail des sources publiques et privées et de la variété des services et des programmes qui relèvent du secteur de la santé. Au niveau des pays, les exercices de comptabilité nationale de la santé n'ont pas toujours réalisé leur plein potentiel, en partie en raison des difficultés à obtenir des données opportunes et cohérentes sur toutes les sources de financement pertinentes (y compris le financement privé et la coopération au développement).

En 2004, le Centre pour le développement mondial a convoqué le Groupe de travail sur le suivi des ressources en santé mondiale pour procéder à un examen des flux de financement au niveau des donateurs et des pays provenant de sources publiques et privées. En conséquence, le groupe de travail a été en mesure de décrire comment une approche coordonnée pourrait produire un système cohérent pour suivre les flux financiers importants dans le domaine de la santé mondiale au fil du temps, nécessitant de nouvelles ressources et un engagement politique.

Au niveau mondial, le suivi des ressources de santé s'est concentré sur le suivi de la quantité d'aide liée à la santé provenant de divers donateurs vers les pays à revenu faible et intermédiaire (PRFI) et sur l'analyse de sa composition. L'une des principales sources à cet égard est la base de données du Système de notification des créanciers (SNPC) de l'OCDE gérée par le Comité d'aide au développement (CAD) de l'OCDE, qui suit l'aide bilatérale et multilatérale et les autres flux de ressources des pays membres, de plusieurs agences multilatérales et de certaines grandes fondations privées pour pays en développement, tant au niveau global qu'au niveau des programmes. Une autre source est constituée par les données sur les dépenses de santé dans chaque pays déclarées à l'aide du Système de comptes de la santé normalisé au niveau international, qui comprend les dépenses nationales.

Peu d'efforts ont été déployés pour comparer les données sur l'aide des donateurs suivies par le SNPC avec les informations saisies par les systèmes nationaux de suivi de l'aide des donateurs. Si le SNPC pouvait fournir une base pour des informations cohérentes sur les flux de donateurs dont les pays ont besoin pour entreprendre l'élaboration des comptes de la santé, alors des exercices supplémentaires de collecte de données pourraient être évités, rendant ainsi les exercices de comptes de la santé moins coûteux à mener et réduisant la charge de notification pour tous les acteurs du secteur de la santé. parties prenantes.

Le groupe de travail sur le suivi des ressources sanitaires mondiales a suggéré d'engager les donateurs à s'appuyer de plus en plus sur les systèmes nationaux de GFP pour surveiller et rendre compte de leurs flux d'aide (conformément à la Déclaration de Paris sur l'efficacité de l'aide) et de faciliter l'adhésion des décideurs nationaux à ces estimations. . Les donateurs doivent « lutter contre la tentation » de dupliquer les systèmes au lieu de s'appuyer sur les systèmes existants et de permettre aux gouvernements nationaux de gérer l'aide par le biais de processus nationaux. Comme présenté dans l'approche de l'INFF, l'essentiel est de soutenir l'amélioration de la capacité des gouvernements nationaux à élaborer des politiques de financement et des budgets sains, et à rendre compte de leur exécution.


Source : Martin, FP et AM. Fernández (2021). Document d'orientation de fond préparé pour FSDO/UNDESA sur l'élément constitutif 3 de l'INFF : Cadre analytique de suivi et d'examen (M&R) et études de cas par pays, IDEA, Canada.

Lorsqu'il existe des lacunes dans les systèmes existants et/ou que des systèmes supplémentaires doivent être mis en place, les responsables gouvernementaux pourraient commencer par des projets pilotes dans des secteurs et/ou des domaines de politique de financement où des champions peuvent être identifiés (et l'intérêt pour les tests existe), comme un moyen d'apprendre ce que peut fonctionner et ce qui peut ne pas fonctionner, et de démontrer la faisabilité de systèmes améliorés. ministères avant d'être étendu à l'ensemble de l'administration centrale.

Il est important de suivre une approche axée sur la demande pour assurer la durabilité et une plus grande probabilité de réussite et d'apprentissage. L'expansion progressive de la portée et de la profondeur peut alors être plus facilement poursuivie à mesure que les succès des pilotes sont démontrés et que l'adhésion est élargie en conséquence. Un équilibre entre la perfection, l'aspect pratique et la durabilité doit toujours être recherché lors de la sélection des pilotes et lors de l'expansion des efforts au-delà d'eux. Par exemple, s'appuyer sur des consultants pour mener des projets pilotes et mettre en place des systèmes de collecte et d'analyse de données peut donner des résultats qui ne peuvent pas être étendus ou adoptés dans d'autres secteurs/domaines, compte tenu des problèmes communs liés à la disponibilité des données et aux capacités des ressources humaines dans le secteur public. S'appuyer sur les ressources humaines et les systèmes de données disponibles, investir dans le renforcement des capacités et adopter une perspective progressive et pragmatique, bien qu'à plus long terme, peut garantir des améliorations et des extensions plus durables des pratiques de suivi et d'examen.

Encadré 11. Mise en œuvre de projets pilotes pour améliorer le suivi et l'examen des finances publiques au Guyana

Le Guyana est actuellement classé comme une économie à revenu intermédiaire de la tranche supérieure et, en 2019, il est devenu l'un des plus récents pays producteurs de pétrole, ce qui a changé ses perspectives de développement. Il s'agit à la fois d'une opportunité et d'un défi pour le secteur public d'étendre ses services publics dans un contexte de coefficient de Gini de 0,451, afin de garantir que le nouvel espace budgétaire profite à l'ensemble de la population, y compris les groupes les plus pauvres et les plus vulnérables. Au cours des cinq dernières années, le ministère des Finances (MoF) a lancé une analyse budgétaire davantage fondée sur des preuves, en envisageant des scénarios alternatifs de résultats budgétaires et en passant d'un budget annuel à un horizon à moyen terme pour mieux prendre en compte les priorités stratégiques.

Le point d'entrée choisi par le ministère des Finances pour son processus de réforme vers une gestion axée sur les résultats était le renforcement des capacités de planification stratégique et de suivi et évaluation (S&E) dans l'ensemble du gouvernement central. Au cours des dix dernières années, le ministère des Finances a organisé et financé des formations répétées pour le personnel de tous les ministères de tutelle. Il a également aidé plusieurs ministères à rédiger leur cadre de mesure du rendement (indicateurs et cibles) et à organiser des séances cliniques sur l'amélioration des matrices de résultats existantes. Les formations et le soutien direct ont d'abord été pilotés avec deux ministères (Santé et Éducation) avant d'être étendus à tous les ministères de tutelle.

Suite à cela, le concept de budgétisation axée sur les résultats a été introduit dans son manuel de processus budgétaire, obligeant les ministères de tutelle à inclure des déclarations de performance du programme dans leurs demandes de budget et à les inclure également dans les volumes annuels d'estimations budgétaires accessibles au public.

Cependant, le défi restait de relier les allocations budgétaires aux objectifs de résultats. Le ministère des Finances a ensuite travaillé sur le calcul des coûts unitaires des extrants et l'élaboration de scénarios budgétaires avec un programme pilote au ministère de la Santé (MoH). Cela a été soutenu par la personnalisation et le paramétrage d'un logiciel d'intelligence d'affaires pour la budgétisation axée sur les résultats. Le plus grand défi pour le calcul des coûts unitaires de production était le manque de données comptables analytiques au sein du secteur pour la prestation de services médicaux. Cela signifiait que des montants forfaitaires pour des ensembles de services médicaux devaient parfois être utilisés au cours de la première année de mise en œuvre du projet pilote. Au cours des deuxième et troisième années de mise en œuvre, le programme pilote a été en mesure d'itérer et d'affiner les données d'établissement des coûts à l'aide de diverses méthodes, notamment l'établissement des coûts passés moyens, normatifs ou basés sur les activités. Le cœur de l'innovation consistait à déterminer les coûts des actions, activités, sous-programmes et programmes clés par ligne budgétaire du plan comptable.

Au-delà des coûts unitaires de production, le MoF combine deux approches budgétaires pour déterminer les scénarios budgétaires : d'une part, il utilise une approche ascendante dans laquelle il demande au ministère de tutelle, dans ce cas le ministère de la Santé, d'estimer les besoins budgétaires en fonction des objectifs de résultats et des résultats. couts à l'unité; d'autre part, il utilise une approche descendante pour estimer une estimation « a priori » des enveloppes budgétaires basée sur le cadre budgétaire et les allocations budgétaires passées. Les deux approches sont ensuite réconciliées pour formuler des scénarios alternatifs de résultats budgétaires qui sont discutés avec le ministère de tutelle lors des négociations budgétaires. Les scénarios de résultats budgétaires les plus souhaitables sont ensuite présentés aux hautes autorités gouvernementales pour arbitrage final.

Ce projet pilote représente la première étape pour le pays et souligne l'importance d'adopter une approche progressive et pragmatique en commençant par des programmes où les dirigeants sont intéressés à agir en tant que champions du changement et de l'innovation, où les données et les capacités sont d'assez bonne qualité, et ensuite étendre progressivement le système en termes de portée et de profondeur.


Source : Martin, FP et AM. Fernández (2021). Document d'orientation de fond préparé pour FSDO/UNDESA sur l'élément constitutif 3 de l'INFF : Cadre analytique de suivi et d'examen (M&R) et études de cas par pays, IDEA, Canada.

Domaine d'action 3 : Établir un lien avec les processus de réforme des données/statistiques en cours ou prévus et utiliser des solutions informatiques adaptées aux besoins

Les systèmes de données et la capacité sous-tendent un suivi et un examen efficaces. Le suivi et l'examen de l'INFF doivent tenir compte de tous les efforts en cours que le gouvernement peut avoir mis en place pour améliorer les données existantes et la capacité statistique dans différents domaines. Souvent, les efforts de développement des capacités statistiques se déroulent en silos, en réponse aux intérêts et aux exigences spécifiques des donateurs, et pas nécessairement liés aux priorités de développement nationales globales. Le processus INFF, et l'élément constitutif du suivi et de l'examen en particulier, offre l'occasion d'examiner toutes les initiatives en cours et d'établir s'il existe déjà un processus dans lequel le suivi et l'examen de l'INFF peuvent être envisagés. Si nécessaire, un plan global de développement des données articulé sur les besoins et les priorités identifiés au niveau national peut être articulé. Le comité de surveillance de l'INFF, lorsqu'il y en a un, devrait diriger le processus et revoir le plan pour assurer une approche systémique. Les conclusions de l'évaluation de la qualité des systèmes de données entreprise dans le cadre de l'étape 1 (voir encadré 6) peuvent être utilisées pour éclairer un tel plan. L'encadré 12 illustre l'expérience du Niger.

Un plan de développement des données peut identifier les besoins critiques d'amélioration des données à l'aide d'une approche participative, puis élaborer un plan de travail par étapes pour améliorer les processus métier liés aux flux d'informations et résoudre les problèmes méthodologiques clés. Il ne devrait pas seulement se concentrer sur la production et la collecte de données, mais aussi sur l'utilisation des données. L'amélioration de la communication des données pertinentes d'une manière qui facilite l'accès et l'utilisation par les utilisateurs cibles devrait être envisagée dans le cadre du plan.

Encadré 12. Élaboration d'un plan de développement des données dans une perspective à moyen terme au Niger

Financé par Millennium Challenge Corporation (MCC), le Millennium Challenge Account au Niger (MCA-Niger) est un programme d'aide visant à favoriser la sécurité alimentaire et la résilience climatique dans quatre régions rurales du Niger sur la période 2018-2023. Dans le cadre de ce programme, un examen de la qualité des données (DQR) a été commandé dans le but d'évaluer la qualité des systèmes de données existants, y compris les données utilisées pour éclairer les indicateurs de performance identifiés.

L'examen a conclu sur la nécessité de reconnaître le compromis entre les avantages et les coûts d'une meilleure information, ce qui souligne l'importance de déterminer le niveau souhaité d'exhaustivité, de précision et d'actualité par les utilisateurs de l'information. Une information de qualité a un prix. Du côté de la demande, il était important de déterminer des niveaux acceptables de couverture, d'exactitude et de fréquence pour chaque indicateur de performance clé en fonction des besoins prioritaires des principaux utilisateurs de ces informations pour la prise de décision, la responsabilité et l'apprentissage. Du côté de l'offre, il était essentiel de déterminer les capacités requises en termes de ressources humaines, matérielles et financières dans les systèmes de collecte et d'analyse de données pour fournir le niveau de qualité souhaité et vérifier si elles correspondent aux capacités actuelles et, si ce n'est pas le cas, réviser la qualité attendue. les niveaux.

Un plan d'amélioration de la qualité des données a été élaboré à la suite de l'examen et dans le cadre d'un processus de renforcement des capacités par étapes à moyen terme. Il comprenait des propositions visant à : réviser les méthodes de collecte et d'analyse des données pour les indicateurs présentant des problèmes de qualité des données ; entreprendre des activités de renforcement des capacités de collecte et d'analyse des données grâce à une formation sur la sélection des indicateurs et la qualité des données ; sensibiliser les parties prenantes à l'importance de la qualité des données pour leur propre performance ; et mener des évaluations de résolution de problèmes. Le plan a également souligné l'importance de la documentation et du développement progressif d'un système de gestion des connaissances.


Source : Martin, FP et AM. Fernández (2021). Document d'orientation de fond préparé pour FSDO/UNDESA sur l'élément constitutif 3 de l'INFF : Cadre analytique de suivi et d'examen (M&R) et études de cas par pays, IDEA, Canada.

Les technologies de l'information (TI), et plus particulièrement l'utilisation de logiciels de veille économique, peuvent aider à aborder et à mettre en œuvre les améliorations identifiées dans le plan de développement des données, et à soutenir l'amélioration des processus liés au suivi et à l'examen de l'INFF (par exemple, voir l'encadré 13). Lorsque cela est possible, pour être efficaces, ces logiciels doivent : i) être construits ou personnalisés selon les processus commerciaux spécifiques du pays ; ii) inclure des interfaces avec les systèmes d'information pertinents existants ; iii) prendre en charge l'analyse des données via des tableaux de bord et des fonctionnalités de reporting qui répondent directement aux besoins des utilisateurs. Ce qui est généralement requis n'est pas une solution complexe et coûteuse qui est bonne en théorie, mais qui est incompatible avec les limitations de données existantes, les capacités du personnel et les capacités technologiques dans le pays (y compris, par exemple, l'accès à un Internet à large bande fiable). Il devrait plutôt utiliser une approche Extract, Transform, Load (ETL) qui permet d'extraire des données pertinentes à partir d'une variété de bases de données sur différentes plates-formes (par exemple, liées à différents types de financement), de les transformer et de les stocker de manière sécurisée. La valeur ajoutée de la solution informatique dépendra de la mesure dans laquelle elle peut être personnalisée en termes d'architecture de programme, de désagrégation des données, de tableaux de bord de reporting, de systèmes d'alerte et de génération de rapports. L'automatisation et la systématisation des rapports peuvent faire gagner du temps à des moments critiques de la préparation du budget par exemple. Cependant, l'adoption de solutions informatiques doit toujours tenir compte des lacunes qui peuvent leur être associées, telles que la perte potentielle d'informations contextuelles entourant les résultats de données, qui ont tendance à être difficiles à obtenir sans méthodes de collecte et de validation des données en personne.

Encadré 13. Utiliser des solutions informatiques pour passer à une budgétisation fondée sur les performances en République dominicaine

Depuis 2008, le gouvernement de la République dominicaine renforce sa gestion publique en mettant l'accent sur la gestion de la performance et de la responsabilité. Dans le cadre de ces efforts, le gouvernement a décidé de passer à la budgétisation par programme. Le Ministère de l'Economie, de la Planification et du Développement a conçu et mis en place un système d'information pour capter les informations sur la production publique et les intégrer dans le budget ; et lié les catégories de la Stratégie nationale de développement et du Plan pluriannuel du secteur public aux catégories de programme du budget.

En 2019, le nouveau système budgétaire dominicain (NSPD), préparé par le Bureau du budget (Dirección General de Presupuesto, DIGEPRES) avec le soutien des partenaires au développement, tels que l'Union européenne, le PNUD et la Banque mondiale, a représenté une autre étape clé. préparer des budgets pluriannuels. Le nouveau système impliquait l'introduction de i) la préparation d'un cadre budgétaire à moyen terme ; ii) une politique budgétaire pluriannuelle ; iii) des estimations de coûts pour les produits de chaque entité publique ; iv) un engagement du Conseil des ministres pour l'introduction de la budgétisation axée sur les résultats ; et v) un système d'information pour faciliter la programmation physique et financière, articulé par une théorie claire du changement.

Alors que le processus commençait et que les agences budgétaires étaient censées suivre les nouvelles normes, l'estimation des coûts unitaires des extrants et le lien entre les extrants et les niveaux plus élevés de résultats restaient difficiles. En 2020, le DIGEPRES a commencé à piloter l'utilisation d'un logiciel pour guider le processus, en utilisant des outils de business intelligence. Actuellement, deux agences pilotes ont réorganisé leur architecture de planification selon une perspective de budgétisation de programme avec ses éléments de coûts connexes. Ils testent deux nouveaux modules logiciels ( Budgeting for Results, B4R ® et Monitoring for Results, M4R ® ) en tant que modules complémentaires à interfacer avec le système de gestion financière intégré existant (Sistema Integrado de Gestión Financiera).


Source : Martin, FP et AM. Fernández (2021). Document d'orientation de fond préparé pour FSDO/UNDESA sur l'élément constitutif 3 de l'INFF : Cadre analytique de suivi et d'examen (M&R) et études de cas par pays, IDEA, Canada.

Domaine d'action 4 : Tirer parti des connaissances et des enseignements tirés des pairs et des plateformes régionales/mondiales de partage des connaissances

Pour soutenir les actions liées à tous les domaines susmentionnés et faciliter la transition vers un suivi et un examen plus efficaces et efficients de l'INFF, les gouvernements devraient tirer parti des idées et des connaissances d'autres personnes qui ont déjà suivi le processus. Bien que la situation de chaque pays soit différente, les expériences de mise en œuvre des pairs peuvent fournir des enseignements précieux sur ce qui peut ou non fonctionner, et sur la meilleure façon de surmonter des défis spécifiques.

Depuis 2019, lorsque les premiers pays pionniers ont commencé leurs voyages INFF, les INFF sont maintenant envisagés et mis en œuvre dans plus de 70 pays à travers le monde. La plateforme de connaissances INFF fournit un espace numérique où les expériences des pays et les leçons des premiers exécutants peuvent être partagées et consultées, et représente la base d'une communauté de pratique croissante. Le tableau de bord INFF suit l'opérationnalisation des INFF aux niveaux national, régional et mondial. Il contient des données et des informations relatives à la manière dont différents pays à travers le monde ont commencé à concevoir et à mettre en œuvre divers éléments des INFF, allant de la phase de démarrage à chacun des quatre éléments constitutifs des INFF. Avec une référence spécifique à l'élément constitutif de suivi et d'examen, il fournit l'état du système de suivi de la stratégie de financement du pays, ses éléments clés (tels que les systèmes d'information sur la gestion des finances publiques et les initiatives de suivi du secteur privé), et des informations sur tout programme prévu ou en cours. soutien au renforcement des capacités pour le suivi et l'examen. Le système des Nations Unies s'emploie également à favoriser les échanges régionaux et mondiaux, en garantissant l'apprentissage par les pairs au niveau régional et en facilitant le transfert des connaissances au niveau mondial.

Annexe 1. Liste de contrôle pour le suivi et l'examen

Systèmes de surveillance et d'examen existants :

Aspects sous-jacents des systèmes existants :

Adhésion

Rôles et responsabilités

Systèmes de données et capacité disponible